Processo de Recolhimento de Bens
1. Solicitação de Autorização
O setor demandante deverá abrir um processo no SEI, anexar a relação dos bens a serem recolhidos, e solicitar a permissão da autoridade responsável.
Observações:
Bens em Geral: Deve ser emitido um laudo para todos os bens listados no processo.
Equipamentos de TI: Os equipamentos de tecnologia da informação necessitam de laudo específico emitido pelo NTI.
Nota: O modelo de laudo está disponível ao final desta página.
2. Parecer da Coordenadoria
A Coordenadoria de Materiais e Patrimônio irá analisar o processo e através de despacho, autorizar ou não o recolhimento dos bens.
3. Agendamento de Recolhimento
Após a autorização, o solicitante deverá agendar o recolhimento dos bens por meio do e-mail secretaria.cmap@ufop.edu.br. Esse agendamento permitirá que a Coordenadoria de Materiais e Patrimônio (CMAP) organize a logística necessária para o recolhimento.
4. Recolhimento dos Bens
A Coordenadoria de Materiais e Patrimônio (CMAP) realizará o recolhimento exclusivamente dos bens descritos no ofício.
Atenção: Apenas os itens listados no ofício serão recolhidos.Os bens recolhidos serão acondicionados no galpão localizado no canteiro de obras, na parte de trás do NUPEB.
Observação:
Os equipamentos de TI passarão inicialmente por triagem no setor de manutenção do NTI. Após a verificação, será avaliado se os equipamentos podem ser reaproveitados para a comunidade UFOPiana. Somente os itens considerados não reaproveitáveis serão listados no processo SEI, e o setor de manutenção solicitará o recolhimento desses itens.
6. Alteração de Dados
A Coordenadoria de Materiais e Patrimônio (CMAP) realizará a atualização no sistema de patrimônio, alterando os dados referentes à guarda, ao setor responsável e à localização dos bens recolhidos.