A Divisão de Almoxarifado é responsável por todas as atividades relacionadas à gestão e movimentação de materiais na instituição. Suas funções incluem:

A) Recebimento e Conferência de Materiais: É realizada a conferência física e documental dos itens recebidos. Essa etapa garante que os materiais recebidos estejam de acordo com as especificações estabelecidas em notas fiscais, termos de empenho e contratos.

B) Registro e Lançamentos em Sistemas Oficiais: Após o recebimento, é efetuado o registro de entrada de todos os bens e materiais adquiridos por meio de empenho no sistema do almoxarifado. Além disso, são realizados lançamentos obrigatórios nos sistemas governamentais, como:

Sistemas ‘’Compras.gov.br’’ e ‘’Contratos.gov’’: Para acompanhamento dos contratos e instrumentos de cobrança.

Sistema ‘’SIADS’’: Para o controle patrimonial automatizado e rastreabilidade dos bens.

Essa etapa visa garantir que as informações estejam completas e em conformidade com as exigências legais e normativas.

C) Armazenamento e Controle: Garantir o armazenamento adequado dos materiais, conforme suas características e normas de segurança, além de realizar o controle de estoque e manter atualizados os registros de movimentação.

D) Distribuição e Movimentação de Materiais: Nessa etapa, é coordenada a movimentação de bens e materiais entre unidades, quando necessário. Visa-se atender às solicitações internas de materiais de forma ágil e eficiente.

E) Conformidade e Auditoria: É garantido que todos os processos estejam alinhados com as normas institucionais e legislações federais aplicáveis. Ainda nessa etapa são preparados relatórios e documentações para auditorias e controles internos e externos.

F) Integração com Patrimônio: Trabalhar em conjunto com a Coordenadoria de Patrimônio- CMAP, para a incorporação de bens permanentes, caso necessário. Facilitar a transição de materiais de consumo para bens patrimoniais, se aplicável.