Entrada de Bens no Almoxarifado

 

1. Recebimento de Bens

Responsável: Almoxarifado Central.

Descrição: O almoxarifado recebe os bens adquiridos via compras, doações ou por contratos registrados no site: https://contratos.sistema.gov.br/login. Também podem vir de outros meios.

Registro: Todos os bens recebidos, devem ser incluídos no SIADS (Sistema Integrado de Administração e Serviços) ou no sistema interno de almoxarifado. Os materiais de consumo e/ou permanentes, devem ser vinculados obrigatoriamente aos contratos registrados no site: https://contratos.sistema.gov.br/login.

 

2. Conferência dos Bens

Responsável: Divisão de Almoxarifado.

Descrição: Deve ser conferida a quantidade, estado físico e se há conformidade com a nota fiscal e o pedido realizado.

Ação: Caso esteja correto, prosseguir para o próximo tópico.

Observação:

Em caso de alguma inconsistência no pedido, o fornecedor deve ser notificado imediatamente.

Os dados do contrato registrado no site do Gov (https://contratos.sistema.gov.br/login) devem ser validados, especialmente quanto aos materiais estocáveis e permanentes.

 

3. Cadastro do Instrumento de Cobrança

Responsável: Fiscal ou gestor do contrato.

Descrição: Antes da finalização da entrada, o instrumento de cobrança deve ser cadastrado no site do Gov (https://contratos.sistema.gov.br/login), conforme orientações do manual técnico operacional.

Ação: Devem ser preenchidos os dados do instrumento de cobrança, incluindo o número da nota fiscal e os itens faturados.

Após, deve ser anexada a nota fiscal digital no sistema.

 

4. Emissão do Termo de Vistoria de Material

Responsável: Demandante.

Descrição: Emitir o termo de vistoria de material após a validação da entrega.

Ação: O Almoxarifado enviará o termo de vistoria ao fornecedor para formalização.

 

5. Finalização da Entrada no Sistema

Responsável: Almoxarifado.

Descrição: Realizada a conferência e aceitação, o almoxarifado registrará a entrada definitiva do bem no SIADS ou sistema interno, e gerará o termo de responsabilidade, para fins de controle interno do setor.

Após, deverão ser vinculados os materiais estocáveis aos lançamentos realizados no sistema SIADS.

 

6. Envio ao Patrimônio e Distribuição

Responsável: Almoxarifado.

Descrição: Após o envio dos materiais permanentes ao patrimônio, esses ficaram sob a sua guarda, aguardando distribuição para as UORGs, setores ou departamentos.

No SIADS, esse processo é automatizado, gerando o termo de responsabilidade e vinculando diretamente o bem à UORG responsável.

Ação: A distribuição do bem somente ocorre mediante autorização e assinatura do termo de responsabilidade pelos responsáveis.

Observações Adicionais:

Somente os materiais estocáveis serão lançados no SIADS.

A partir do ano de 2025, a integração entre o site Contratos.gov.br e SIADS será obrigatória para todos os lançamentos, garantindo maior controle e transparência.

Ressalta-se que há um esforço desse setor para que todos os materiais sejam estocáveis.